TechRadar jest wspierany przez swoich odbiorców.Kiedy dokonasz zakupu za pośrednictwem linku na naszej stronie internetowej, możemy otrzymać prowizję partnerską.Ucz się więcej
Dziś system POS to coś więcej niż tylko kasa fiskalna.Tak, mogą przetwarzać zamówienia klientów, ale niektóre rozwinęły się w wielofunkcyjne centra dla firm z różnych branż.
Dzisiejsza szybko rozwijająca się platforma POS może zapewnić szeroki zakres funkcji i funkcji — od zarządzania pracownikami i CRM po tworzenie menu i zarządzanie zapasami.
Właśnie dlatego rynek POS osiągnął w 2019 roku 15,64 miliarda dolarów, a do 2025 roku ma osiągnąć 29,09 miliarda dolarów.
Aby Twoja oferta była jak najdokładniejsza, wybierz branżę, która jest najbliższa Twoim wymaganiom.
Wybór odpowiedniego systemu POS dla Twojej firmy to ogromna decyzja, a jednym z czynników wpływających na tę decyzję jest cena.Nie ma jednak odpowiedzi „jeden rozmiar dla wszystkich” na temat tego, ile zapłacisz za POS, ponieważ każda firma ma inne potrzeby.
Decydując, który system kupić, rozważ sporządzenie listy funkcji podzielonych na kategorie, takie jak „konieczne”, „dobrze mieć” i „niepotrzebne”.
Właśnie dlatego rynek POS osiągnął w 2019 roku 15,64 miliarda dolarów, a do 2025 roku ma osiągnąć 29,09 miliarda dolarów.
Aby pomóc Ci zacząć, omówimy rodzaje systemów POS, czynniki, które musisz wziąć pod uwagę, oraz szacunkowe koszty, które pomogą Ci podejmować bardziej świadome decyzje.
Dobrym punktem wyjścia jest przyjrzenie się dwóm rodzajom systemów POS, ich komponentom oraz wpływowi tych komponentów na ceny.
Jak sama nazwa wskazuje, lokalny system POS to terminal lub sieć komputerowa zlokalizowana i połączona z rzeczywistą lokalizacją firmy.Działa w sieci wewnętrznej firmy i przechowuje dane, takie jak poziom zapasów i wyniki sprzedaży, w lokalnej bazie danych — zwykle na dysku twardym komputera.
W przypadku efektów wizualnych obraz przypomina komputer stacjonarny z monitorem i klawiaturą i zwykle znajduje się na górze szuflady na gotówkę.Chociaż jest to doskonałe rozwiązanie dla operacji detalicznych, istnieją inne mniejsze urządzenia kompatybilne i niezbędne do uruchomienia systemu
Należy zakupić dla każdego terminala POS.Z tego powodu koszty jego wdrożenia są zwykle wyższe, od 3000 do 50 000 USD rocznie — jeśli dostępne są aktualizacje, zwykle trzeba ponownie kupić oprogramowanie.
W przeciwieństwie do wewnętrznych systemów POS, POS oparty na chmurze działa w „chmurze” lub zdalnych serwerach online, które wymagają tylko połączenia z Internetem.Wdrożenie wewnętrzne wymaga zastrzeżonego sprzętu lub komputerów stacjonarnych jako terminali, podczas gdy oprogramowanie POS oparte na chmurze zwykle działa na tabletach, takich jak iPady lub urządzenia z systemem Android.Pozwala to na bardziej elastyczną realizację transakcji w całym sklepie.
A ponieważ wymaga mniejszej liczby ustawień, koszt wdrożenia sprzętu i oprogramowania jest zwykle niższy i wynosi od 50 do 100 USD miesięcznie, a jednorazowa opłata za instalację wynosi od 1000 do 1500 USD.
Jest to wybór wielu małych firm, ponieważ oprócz niższych kosztów umożliwia również dostęp do informacji z dowolnej zdalnej lokalizacji, co jest idealne, jeśli masz wiele sklepów.Ponadto wszystkie Twoje dane zostaną automatycznie zapisane w kopii zapasowej online, bezpiecznie i niezawodnie.W przeciwieństwie do wewnętrznych systemów POS, rozwiązania POS oparte na chmurze są automatycznie aktualizowane i utrzymywane.
Prowadzisz mały sklep detaliczny lub dużą firmę z wieloma lokalizacjami?To znacznie wpłynie na cenę Twojego rozwiązania w punkcie sprzedaży, ponieważ w większości umów POS każda dodatkowa kasa lub lokalizacja będzie wiązała się z dodatkowymi kosztami.
Oczywiście ilość i jakość wybranych funkcji bezpośrednio wpłynie na koszt systemu.Potrzebujesz opcji płatności mobilnych i rejestracji?Zarządzanie zapasami?Szczegółowe możliwości przetwarzania danych?Im bardziej wszechstronne są Twoje potrzeby, tym więcej zapłacisz.
Zastanów się nad przyszłymi planami i jak to może wpłynąć na Twój system POS.Na przykład, jeśli rozwijasz się do wielu lokalizacji, chcesz mieć pewność, że masz system, który może się przenosić i rozwijać razem z Tobą bez konieczności całkowitej migracji do nowego punktu sprzedaży.
Chociaż Twój podstawowy POS powinien mieć wiele funkcji, wiele osób decyduje się płacić dodatkowo za dodatkowe usługi i integrację z innymi firmami (takimi jak oprogramowanie księgowe, programy lojalnościowe, koszyki zakupów e-commerce itp.).Te dodatkowe aplikacje mają zwykle oddzielne subskrypcje, więc należy wziąć pod uwagę te koszty.
Nawet jeśli technicznie nie jesteś właścicielem oprogramowania, jest to najpopularniejsza opcja.Masz jednak pełny dostęp do bezpłatnych automatycznych aktualizacji, wysokiej jakości obsługi klienta i innych korzyści, takich jak zarządzana zgodność z PCI.
W przypadku większości lokalizacji z jednorazową rejestracją spodziewasz się zapłacić 50-150 USD miesięcznie, podczas gdy duże przedsiębiorstwa z dodatkowymi funkcjami i terminalami spodziewają się zapłacić 150-300 USD miesięcznie.
W niektórych przypadkach Twój dostawca pozwoli Ci dokonać przedpłaty za rok lub dłużej zamiast płacić co miesiąc, co zwykle zmniejsza ogólne koszty.Jednak małe firmy mogą nie mieć gotówki wymaganej do tego rozwiązania i mogą prowadzić co najmniej 1000 USD rocznie.
Niektórzy dostawcy systemów POS pobierają opłaty transakcyjne za każdym razem, gdy sprzedajesz za pośrednictwem ich oprogramowania, a opłaty różnią się w zależności od dostawcy.Dobry zakres rozważań wynosi od 0,5% do 3% na transakcję, w zależności od wielkości sprzedaży, co może dodawać tysiące dolarów każdego roku.
Jeśli pójdziesz tą drogą, pamiętaj, aby dokładnie porównać dostawców, aby zrozumieć, w jaki sposób ustalają oni opłaty i jak wpływa to na rentowność Twojej firmy.
Istnieje wiele rodzajów oprogramowania, na które możesz sobie pozwolić oraz oprogramowanie, którego potrzebujesz. Należy wziąć pod uwagę następujące punkty danych:
W zależności od dostawcy może być konieczne naliczenie opłaty na podstawie liczby użytkowników lub „miejsc” w systemie POS.
Chociaż większość oprogramowania POS będzie zgodna z większością sprzętu POS, w niektórych przypadkach oprogramowanie dostawcy POS zawiera sprzęt prawnie zastrzeżony.
Niektórzy dostawcy mogą pobierać wyższe opłaty za „wsparcie premium”.Jeśli korzystasz z systemu lokalnego, musisz osobno kupić takie rzeczy, jak obsługa klienta, a koszt może wynosić nawet setki dolarów miesięcznie, w zależności od planu.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z wersji lokalnej, czy chmury, musisz kupić sprzęt.Różnica kosztów pomiędzy tymi dwoma systemami jest ogromna.W przypadku lokalnego systemu POS, gdy uważasz, że każdy terminal potrzebuje dodatkowych rzeczy (takich jak klawiatury i wyświetlacze), rzeczy szybko się zwiększą.
A ponieważ niektóre urządzenia mogą być zastrzeżone — co oznacza, że są licencjonowane przez tę samą firmę programistyczną — musisz od nich kupić, co jest droższe, jeśli weźmiesz również pod uwagę roczne koszty utrzymania, Twój koszt może wynosić od 3000 USD do US 5000 dolarów.
Jeśli korzystasz z systemu opartego na chmurze, jest on stosunkowo tani, ponieważ używasz zwykłego sprzętu, takiego jak tablety i stojaki, które można kupić na Amazon lub Best Buy za kilkaset dolarów.
Aby Twoja firma działała płynnie w chmurze, może być konieczne zakupienie innych produktów, a także tabletów i stojaków:
Bez względu na to, który system POS wybierzesz, potrzebujesz czytnika kart kredytowych, który akceptuje tradycyjne metody płatności, najlepiej płatności mobilne, takie jak Apple Pay i Android Pay.
W zależności od dodatkowych funkcji i tego, czy jest to urządzenie bezprzewodowe, czy mobilne, cena jest bardzo zróżnicowana.Dlatego, chociaż może wynosić zaledwie 25 USD, może również przekroczyć 1000 USD.
Nie ma potrzeby ręcznego wprowadzania kodów kreskowych ani ręcznego wyszukiwania produktów, uzyskanie skanera kodów kreskowych może zwiększyć wydajność kas w sklepie — dostępna jest nawet opcja bezprzewodowa, co oznacza, że można skanować w dowolnym miejscu w sklepie.W zależności od potrzeb mogą one kosztować od 200 do 2500 USD.
Chociaż wielu klientów preferuje paragony elektroniczne, może być konieczne udostępnienie opcji paragonów fizycznych poprzez dodanie drukarki paragonów.Koszt tych drukarek wynosi od około 20 USD do setek dolarów.
Oprócz płacenia za oprogramowanie, sprzęt, obsługę klienta i sam system, może być również konieczne opłacenie instalacji, w zależności od dostawcy.Jednak jedną rzeczą, na którą możesz liczyć, są opłaty za przetwarzanie płatności, które zwykle są usługami stron trzecich.
Za każdym razem, gdy klient dokonuje zakupu kartą kredytową, musisz dokonać płatności w celu przetworzenia płatności.Zazwyczaj jest to stała opłata i/lub procent od każdej sprzedaży, zwykle w przedziale 2%-3%.
Jak widać, koszt systemu POS zależy od wielu czynników, które uniemożliwiają uzyskanie jednej odpowiedzi.
Niektóre firmy będą płacić 3 000 USD rocznie, podczas gdy inne muszą zapłacić ponad 10 000 USD, w zależności od wielkości firmy, branży, źródła dochodu, wymagań sprzętowych itp.
Istnieje jednak wiele elastyczności i opcji, które pozwalają znaleźć rozwiązanie odpowiednie dla Ciebie, Twojej firmy i wyników finansowych.
TechRadar jest częścią Future US Inc, międzynarodowej grupy medialnej i wiodącego wydawcy cyfrowego.Odwiedź stronę naszej firmy.
Czas publikacji: 14 lipca-2021